Код формы по окуд для медицинской справки

Запись в классификаторе с кодом 0608043 является конечной в иерархии и не содержит уточняющих элементов.

Схема иерархии в классификаторе ОКУД для кода 0608043:

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 19
к приказу Министерства
здравоохранения РФ
от 15 декабря 2014 г. N 834н

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.

Что это такое?

Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.

Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.

Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.

Основное назначение классификатора:

1. Использование систематизированных кодов ведёт к тому, что из документооборота уходят ненужные бланки. Общее сокращение количества бумаг положительно влияет на организационную работу в целом.
2. Благодаря кодам, система получает новейшую информацию.
3. Происходит чёткое регулирование учёта бумаг, которые были созданы по стандартной форме.
4. ОКУД помогает анализировать состав бланка, чтобы не было похожих дубликатов.
5. ОКУД – это, прежде всего, контроль над тем, как используются стандартные формы отчётности.

Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.

1. 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
2. Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
3. Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
4. Завершающая цифра является контрольным числом.

Как узнать код формы по ОКУД

Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.

Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:

1. Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
2. Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
3. Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru) и своими силами найти все интересующие данные.

Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.