Как поставить автомобиль на баланс ооо

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия. Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Документальное оформление сделки

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.

Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы.

Постановка на учет автомобиля в бухгалтерском учете

Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.

Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:

1. если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
2. при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.

Особенности учета НДС, налоги и штрафы

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина.

Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц. Но, как правило, при остановке гаишниками они выписываются на водителя, а при регистрации нарушения камерами – на ООО.

Право использования авто

Просто так взять машину предприятия не получится. Необходимо будет выписать на конкретное лицо доверенность. Зато путевые листы использовать совсем необязательно.

Существенным недостатком является то, что ни один из сотрудников компании или его учредитель не имеет права использовать автомобиль компании в личных целях. В противном случае имеет место быть получение личной материальной выгоды, которая подлежит налогообложению.

Подведем итоги

В оформлении автомобиля на ООО существует немало нюансов. Их необходимо учитывать при заключении договора. Если организация хочет принять в зачет НДС, то при покупке машины у физического лица имеет смысл привлечь к сделке посредника.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область:+7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
• Федеральный:+7-800-350-84-02

Данный вид документа позволяет отправлять в ЕГАИС акт постановки на баланс продукции на 2 регистр остатков (торговый зал).

Согласно методологии ведения остатков побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.

Особенности регистрации автомобиля на ООО

В течение календарного месяца поставить на баланс на 2-ой регистр можно не более 100 бутылок и 100 дал (данные не суммируются) для одного fsrar_id.

Если организации необходимо поставить на баланс большее количество продукции, то нужно обратиться в соответствующее территориальное подразделение Росалкогольрегулирования.

Основания постановки на баланс:

Продукция, полученная до 01.01.2016.

Пересортица — выбирается в случае, если вместо одного товара на балансе в ЕГАИС числится другой "похожий" (например, одна водка разных производителей).

В течение календарного месяца поставить на баланс с основанием "Пересортица" можно не более 2000 бутылок и 100 дал (данные не суммируются) для одного fsrar_id.
Пересортица допустима только в пределах групп продукции.
Лимит общий для всей продукции (вне зависимости от группы продукции) по данному основанию. Подробная информация указана в базе знаний ЕГАИС.

Перед составлением акта постановки на баланс с основанием "Пересортица" в ЕГАИСЕ должен быть зарегистрирован акт списания из зала с основанием "Пересортица" на аналогичное количество продукции.
Внимание! Составить акт постановки на баланс на 2-ой регистр с типом Пересортица можно по инструкции Постановка в зале на основании документа Списание из зала. (Для создания постановки в зале с основанием "Пересортица" необходимо выбирать зарегистрированное в ЕГАИС списание из зала с типом Пересортица.)

Излишки — в случае если обнаружена продукция, которая не числится на баланс в ЕГАИС.

В программе Retail Declaration существует 3 способа создания документа Постановка в зале:

1. Создание документа Постановка в зале вручную.
2. Создание документа Постановка в зале на основании документа Списание из зала.
3. Создание документа Постановка в зале на основании документа Возврат.

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа. Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы? Налоговый учет По мнению контролирующих органов (письма Минфина России от 06.10.2008 № 03-03-06/1/559, УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1), для подтверждения расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства (ТС) необходимы, в том числе:

• акт приемки-передачи арендованного имущества,
• иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора.

К таким документам, в частности, относятся приказ руководителя организации о закреплении арендованного ТС за сотрудниками и заявки на использование арендованного автомобиля.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

НК РФ), при этом, если ваша организация поставит автомобиль на временный учет в ГИБДД, то плательщиком транспортного налога все равно будет арендодатель (письмо Минфина России от 04.03.2011 № 03-05-05-04/04)).При аренде автомобиля у физического лица, которое не является предпринимателем, ваша организация-арендатор выступает как налоговый агент (п.

Совет 1: Как поставить на баланс автомобиль

2 ст. 226 НК РФ) и должна удержать с суммы арендной платы НДФЛ по ставке 13 % и перечислить удержанную сумму налога в бюджет по месту учета вашей организации-арендатора в налоговом органе не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет физлица (п.п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 01.06.2011 № 03-04-06/3-127, от 06.12.2010 № 03-04-06/3-290 и от 16.08.2010 № 03-04-05/3-462).

Аренда транспортного средства в бухучете

Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ). Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации? Безопасно так делать, только когда сотрудник – индивидуальный предприниматель, у которого есть шофер и механик. Ведь такие условия прописаны в Гражданском кодексе. Так, при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях (п.

2 ст. 635 ГК РФ). Поэтому формально сотрудник, не являясь предпринимателем и не имея своих сотрудников, не может заключить такой договор. Иначе договор могут признать потом в суде недействительным (ст. 168 ГК РФ).

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

Совет: вместо договора аренды транспорта с экипажем лучше заключите с сотрудником два отдельных договора. Один – об аренде без экипажа, а второй – на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации. В этом случае вы сможете смело проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои сотрудники.

Важная деталь: оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по такому договору оказания услуг налоговые инспекторы в ходе проверки могут признать экономически необоснованными и снять эти расходы (ст. 252 НК РФ). Аренда автомобиля Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта.

Аренда: проводки

Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа.Объект аренды – легковой автомобиль:

• марка – ТОЙОТА КАМРИ;
• регистрационный знак – Т543НЕ99;
• идентификационный номер (VIN) – JТ4RN56S2F0139247;
• тип – седан;
• категория – В;
• год выпуска – 2012;
• двигатель – № 2GRFE 3500CC;
• цвет – белый;
• мощность двигателя (кВт/л. с.) – 99/135;
• паспорт ТС – серия 62АС № 776059;
• свидетельство о регистрации транспортного средства – серия 45 ЕХ № 062540.

Автомобиль арендован для служебных поездок генерального директора.Срок действия договора – с 2 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Стоимость автомобиля – 800 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 35 400 руб. Бухгалтер ООО «Альфа» сделал в учете следующие проводки.
В феврале 2015 года: Дебет 001– 800 000 руб.

Вопрос коллеги

За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор (ст. 646 и 637 ГК РФ). Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 263 НК РФ). Если же арендуете незастрахованный автомобиль, то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет.

Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем. То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт (ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). Документальное оформление Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства.

В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Поступление автотранспорта на предприятие

Внимание

Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (ф. ОС-1 или ОС-1б, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) или в произвольной форме. Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку по формам № ОС-6, № ОС-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г.

№ 7, не обязательно. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп. Отдельно скажем про акт оказанных услуг по аренде автомобиля.

Инструкция 1 Заполните первую страницу акта приема-передачи основного средства. Укажите вначале данные об организации-сдатчике и организации-получателе: полное наименование, код ИНН и КПП, адрес регистрации. Отметьте основание для составления акта, которое может быть представлено договором купли-продажи, накладной или счетом.

Справа на первой странице имеется таблица, которую заполняет только передающая сторона. Если ОС является новым, то в этих полях ставятся прочерки. 2 Составьте справку-подтверждение, если организация, передающая основное средство, использует специальный режим налогообложения и не определяла амортизационную группу. В ней указывает группа, в которой будет числиться получаемое ОС.

3 Внесите данные в раздел 1 акта по форме №ОС-1. Он заполняется только передающей стороной.

Как поставить на баланс арендованный автомобиль проводки

Инфо

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.

Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Учет автомобиля в бухгалтерском учете имеет ряд особенностей по сравнению с учетом других основных средств. Из предложенной статьи читатель узнает о том, как правильно поставить на учет автомобиль в зависимости от источника его поступления.

Классификация и оценка автомобилей

Исходя из положений ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, автомобиль относится к основным средствам (ОС). Исключением являются автомобили, приобретенные для перепродажи (тогда они являются товаром) и автомобили, произведенные на предприятии (тогда они учитываются как готовые изделия).

О том, какое имущество относится к основным средствам предприятия, узнайте здесь.

Для учетных целей автомобили как ОС подразделяются по следующим признакам:

1. В зависимости от цели использования в деятельности предприятия: производственные или непроизводственные.
2. В зависимости от степени использования: находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.
3. В зависимости от принадлежности: собственные и арендованные.

Перед тем как оприходовать поступивший автомобиль на счете 01 «Основные средства», все сопутствующие затраты бухгалтер аккумулирует на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Накопленные на счете 08 затраты бухгалтер списывает в дебет счета 01 при приведении автомобиля в состояние, в котором его можно использовать.

К учету данный вид имущества принимается по первоначальной стоимости. Она определяется в момент ввода в эксплуатацию и остается неизменной на протяжении всего периода нахождения на предприятии.

В зависимости от источника поступления автомобиля первоначальной его стоимостью будет являться:

1. При покупке — стоимость, определенная договором купли-продажи (без НДС), включая стоимость: информационных услуг; услуг, связанных с приобретением, доставкой; расходов посредников; таможенных и прочих пошлин и сборов; процентов по кредиту.

ООО «Фортуна» приобрело в автосалоне новую машину марки Ford стоимостью 1 200 000 руб. без НДС

Государственная пошлина, уплаченная за регистрацию автомобиля, составила 2 000 руб.

Бухгалтер «Фортуны» оформил следующие проводки:

• перечислена оплата автосалону за автомобиль: Дт 60 Кт 51 — 1 200 000 руб.;
• автомобиль поступил от автосалона: Дт 08 Кт 60 — 1 200 000 руб.;
• ООО «Фортуна» перечислило с р/с государственную пошлину: Дт 68 Кт 51 — 2 000 руб.;
• затраты на оплату пошлины учтены при определении первоначальной стоимости: Дт 08 Кт 68 — 2 000 руб.
• автомобиль введен в эксплуатацию: Дт 01 Кт 08 — 1 202 000 руб.

1. При внесении в счет вклада в уставный капитал — стоимость автомобиля по заключению оценщика.

Участник ООО «Стиль» Борисов П. П. осуществил взнос в уставной капитал ООО автомобилем Volvo. В представленном Борисовым акте независимого оценщика автомобиль был оценен в 800 000 руб.

Бухгалтер предприятия выполнит следующие действия:

• отражена задолженность Борисова по оплате доли в уставном капитале: Дт 75 Кт 80 — 800 000 руб.;
• Борисовым передан в качестве оплаты доли автомобиль Volvo: Дт 08 Кт 75 — 800 000 руб.;
• полученный автомобиль введен в эксплуатацию: Дт 01 Кт 08 — 800 000 руб.

1. При получении безвозмездно — рыночная цена автомобиля на дату его принятия к учету и стоимость услуг по его доставке, постановке на регистрационный учет и подготовке к использованию.

Для определения рыночной цены передаваемого объекта можно воспользоваться информацией, содержащейся в СМИ, данными органов статистики, организаций-изготовителей, ценами, определенными в экспертных заключениях.

ООО «Солнышко» по договору дарения получило от единственного участника автомобиль LADA Granta стоимостью 250 000 руб.

В автосервисе был произведен ремонт LADA Granta на сумму 52 000 руб.

Государственная пошлина составила 2 500 руб.

Бухгалтер ООО ввел автомобиль в эксплуатацию в следующем порядке:

• Дт 08 Кт 98 — 250 000 руб. — от единственного участника получен LADA Granta в безвозмездном порядке;
• Дт 08 Кт 60 — 52 000 руб. — расходы на авторемонт отражены в учете;
• Дт 68 Кт 51 — 2 500 руб. — с расчетного счета ООО оплачена пошлина;
• Дт 08 Кт 68 — 2 500 руб. — расходы вошли в состав первоначальной стоимости LADA Granta;
• Дт 01 Кт 08 — 304 500 руб. — технически готовый автомобиль введен в эксплуатацию.

1. При передаче по договору мены — стоимость ценностей, которые подлежат передаче или уже переданы в оплату стоимости автомобиля.

При невозможности установления стоимости ценностей она определяется по аналогии с тождественными (п. 11 ПБУ 6/01).

ООО «Альфа» отгрузило ООО «Станин» бытовую технику на сумму 1 416 000 руб., в том числе НДС — 216 000 руб.

Согласно договору мены «Станин» в оплату поставленной бытовой техники передал «Альфе» автомобиль Nissan.

Эти операции бухгалтер «Альфы» отразит так:

• Дт 62 Кт 90 — 1 416 000 руб. — показана задолженность ООО «Станин» за реализованную бытовую технику;
• Дт 90.3 Кт 68 — 216 000 руб. — отражен НДС в составе выручки, подлежащей получению от ООО «Станин»;
• Дт 08 Кт 60 — 1 200 000 руб. — от ООО «Станин» поступил автомобиль Nissan по договору мены;
• Дт 19 Кт 60 — 216 000 руб. — отражен входящий НДС;
• Дт 68 Кт 19 — 216 000 руб. — НДС по счету-фактуре ООО «Станин» принят к вычету;
• Дт 60 Кт 62 — 1 416 000 руб. — осуществлен зачет взаимных обязательств ООО «Альфа» и ООО «Станин» по договору мены;
• Дт 01 Кт 08 — 1 200 000 руб. — Nissan введен в эксплуатацию.

Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля

Срок полезного использования автомобиля в месяцах определяется на основании классификатора ОС.

С классификатором ОС можно ознакомиться здесь.

С 1 января 2017 года единым нормативным документом для принятия к учету ОС будет являться классификатор основных фондов ОК 013-2014.

При поступлении автомобиля на предприятие за ним закрепляется инвентарный номер, который остается неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на данном предприятии. При последующем выбытии автомобиля этот номер для учета других ОС использованию не подлежит.

Поступление автомобиля оформляется актом приемки-передачи ОС-1 или самостоятельно разработанной и утвержденной формой. Акт составляется на каждый автомобиль с обязательным приложением технической документации.

Учет автомобилей на предприятии должен быть осуществлен в аналитике по каждой классификационной группе, по месту нахождения и по источникам приобретения. Данный порядок учета обеспечивается данными, содержащимися на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01. Типовой формой карточки является форма ОС-6.

Предприятиям, имеющим небольшое количество ОС, разрешается вести их учет в инвентарной книге по местам учета и классификационным группам.

Итоги

При постановке на учет автомобиля необходимо особо уделять внимание правильному формированию его стоимости и документальному оформлению.

Дата размещения статьи: 21.07.2014

Из этой статьи вы узнаете:
1. Какие расходы включаются в стоимость приобретенного транспортного средства.
2. Обязательно ли нормировать затраты на ГСМ.
3. Нужно ли платить транспортный налог с арендованных автомобилей.

Если у вас "упрощенка" с объектом "доходы". Если в деятельности вашей фирмы используются автомобили, в этой статье вы найдете полезную для себя информацию, касающуюся вопросов учета.

Содержание собственного или арендованного автотранспорта – целый участок работы для бухгалтера. Во-первых, если вы купили транспортное средство, то его нужно правильно поставить на баланс – в нужной стоимости и в нужный момент. Во-вторых, необходимо организовать учет расходов на содержание транспорта. И здесь, как правило, возникают вопросы по ГСМ: нужно ли нормировать затраты на топливо для целей налогового учета или можно принять их без каких-либо ограничений в полном объеме? Также все автовладельцы платят за автостраховку, учет которой тоже может вызвать сложности. В-третьих, бухгалтеру, отвечающему за учет автомашин, может быть поручено рассчитывать транспортный налог. В таком случае нужно знать все тонкости расчета этого платежа.
В данной статье мы представили ряд неочевидных правил, которые помогут вам разобраться во всех этих налоговых проблемах.

Правило N 1. Чтобы принять к учету транспортное средство, не нужно дожидаться его госрегистрации

Автомобиль – это, как правило, дорогостоящая покупка, и принимается она к учету в качестве основного средства. Поэтому важно правильно сформировать его первоначальную стоимость в бухгалтерском учете. Именно эту стоимость можно будет списать на расходы и в учете налоговом по правилам, установленным для основных средств. То есть после оплаты автомобиля и ввода его в эксплуатацию (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
При этом факт государственной регистрации транспортного средства на учет не влияет. Дело в том, что условие госрегистрации должно соблюдаться, только если речь идет об объектах, права на которые подлежат госрегистрации. Как, например, в случае с недвижимостью (ст. 131 ГК РФ). В случае же с транспортным средством речь идет о регистрации самого имущества, а не прав на него (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ). Права на него вы и так уже получили по факту подписания договора купли-продажи. И если вы ввели автомобиль в эксплуатацию и стали на нем ездить, не дожидаясь регистрации и госномера, можете принимать авто к налоговому учету. И первую часть стоимости списывать на расходы в налоговом учете в этом же квартале.
Для бухгалтерского учета государственная регистрация транспортного средства также значения не имеет (п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств"). Поэтому, купив автомобиль, вы сразу можете отразить его в составе основных средств по цене, которая указана в договоре купли-продажи. В стоимость объекта включите понесенные к этому моменту затраты (п. 8 ПБУ 6/01). Например, расходы на его доставку. Кроме того, вы можете успеть оплатить госпошлину за регистрацию транспортного средства, внести плату за прохождение техосмотра. На эти суммы также увеличьте первоначальную стоимость основного средства.
После того как учтете авто в составе основных средств, его стоимость уже не меняйте. Изменение допустимо только в строго определенных ситуациях. Например, в случае дооборудования (п. 14 ПБУ 6/01). Поэтому, если, например, регистрацию транспорта и технический осмотр вы оплатили позже постановки авто на учет, отразите эти затраты как обычный расход в бухгалтерском учете (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). В налоговом учете – аналогично. Государственную пошлину можно показать как отдельный расход на основании пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. А плату за технический осмотр списать по пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Обратите внимание! Расходы на техосмотр и другие затраты, оплаченные после постановки автомобиля на учет в качестве основного средства, не увеличивают его первоначальную стоимость.

Полезные советы. До госрегистрации автомобиля отражайте его на отдельном субсчете счета 01
Факт госрегистрации автомобиля для бухучета значения не имеет. То есть вы можете принять к учету в составе основных средств даже незарегистрированный транспорт, если соблюдаются все необходимые для принятия его к учету условия (п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств"). При этом рекомендуем завести на счете 01 "Основные средства" отдельный субсчет для отражения на нем незарегистрированных машин. Такой аналитический учет удобен, поскольку по незарегистрированным авто транспортный налог не платится (абз. 1 ст. 357 НК РФ). Поэтому у вас всегда будет под рукой информация о том, какие объекты точно в расчет транспортного налога включать не нужно. Как только регистрация транспорта завершается, делайте внутреннюю проводку по счету 01.

Правило N 2. В налоговом учете при УСН стоимость полиса каско учесть нельзя

В процессе эксплуатации машины автовладелец несет расходы по обязательному страхованию автогражданской ответственности (ОСАГО), а также по добровольному страхованию самого транспортного средства (каско). В налоговом учете при "упрощенке" вы можете списать только стоимость обязательного страхования, то есть ОСАГО. Учитывать нужно всю стоимость полиса сразу после его оплаты (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А вот стоимость полиса каско на расходы отнести не разрешается. Дело в том, что расходы на уплату такой страховки не поименованы в закрытом перечне затрат, которые можно учитывать при "упрощенке" (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 10.05.2007 N 03-11-04/2/119).
Что касается бухгалтерского учета, то в нем отражайте все суммы, уплаченные на страхование, в полном объеме. При этом списывать стоимость страховки на расходы вы можете либо единовременно на дату оплаты (п. 18 ПБУ 10/99), либо равномерно в течение срока действия договора страхования (п. 19 ПБУ 10/99). Выбранный способ закрепите в бухгалтерской учетной политике.

Пример 1. Учет расходов на автострахование
ООО "Пульс" применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". 5 мая 2014 г. общество оплатило полис ОСАГО на один год в размере 8000 руб. А 7 мая приобрело еще полис каско также на год, заплатив за него 40 000 руб. Согласно учетной политике компании стоимость страховки учитывается в бухгалтерском учете единовременно. Автомобиль, для которого приобретаются страховки, используется для перевозки товаров.
5 мая бухгалтер сделал следующие проводки:
Дебет 76, субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию", Кредит 51
– 8000 руб. – отражена уплата страховой премии по ОСАГО;
Дебет 44 Кредит 76, субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию",
– 8000 руб. – отнесена на расходы стоимость страховой премии по ОСАГО.
7 мая были сформированы такие записи:
Дебет 76, субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию", Кредит 51
– 40 000 руб. – отражена уплата страховой премии по каско;
Дебет 44 Кредит 76, субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию",
– 40 000 руб. – отнесена на расходы стоимость страховой премии по каско.
На расходы при УСН бухгалтер отнес только стоимость полиса ОСАГО в размере 8000 руб., сделав 5 мая 2014 г. соответствующую запись в книге учета доходов и расходов. Затраты на полис каско в размере 40 000 руб. в налоговом учете не отражаются.

Обратите внимание: если вы понесли расходы на страховку до принятия авто к бухучету, то включать уплаченные суммы в первоначальную стоимость объекта, считаем, оснований нет. Подобные траты в будущем вы будете нести регулярно, поэтому не совсем правильно считать их расходами, непосредственно связанными с приобретением автомобиля. А ведь именно такие траты разрешено включать в первоначальную стоимость основного средства согласно п. 8 ПБУ 6/01. Поэтому учитывайте страховку ОСАГО и каско как обычные расходы так, как мы рассказали выше, не забывая, что стоимость полиса каско в налоговом учете не отражается.

Правило N 3. Нормировать стоимость топлива в налоговом учете не обязательно

До недавнего времени Минфин России полагал, что для целей налогового учета необходимо нормировать стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов (ГСМ). Для этого предлагалось использовать Нормы и порядок, утвержденные Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (Письмо Минфина России от 03.09.2010 N 03-03-06/2/57). Однако в последнее время финансовое ведомство признает это не обязанностью, а правом налогоплательщика (Письма Минфина России от 27.01.2014 N 03-03-06/1/2875, от 03.06.2013 N 03-03-06/1/20097 и от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12). Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не содержит требований о нормировании расходов на топливо.

Поэтому в налоговом учете при УСН стоимость ГСМ (бензина, масел и т.п.) вы можете учитывать на основании пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в полном объеме либо в пределах норм. Выбранный вариант утвердите учетной политикой для целей налогообложения. При этом, если вы решили нормировать стоимость ГСМ, не обязательно пользоваться именно Нормами Минтранса. Вы можете применять данные технической документации завода – изготовителя авто либо разработать показатели самостоятельно, проведя контрольные замеры расхода топлива.

Суть вопроса. Вы вправе сами решить, нормировать затраты на топливо или нет. Если выбираете нормирование, используйте один из трех способов. Первый – применять Нормы Минтранса. Второй – использовать лимиты завода – изготовителя авто, указанные в технической документации. Третий – разработать и утвердить собственные нормативы.

Принимая решение о том, нормировать расходы на ГСМ или нет, учитывайте, что налоговые органы на местах могут по-прежнему требовать от вас списания топлива в пределах нормативов. Поэтому, если вы решили учитывать такие расходы без ограничений, будьте готовы к тому, что придется спорить и отстаивать свою позицию.
В бухгалтерском учете все приобретенное топливо приходуйте на счет 10 "Материалы", субсчет "Топливо" (п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"). И списывайте его на основании данных путевых листов и чеков на покупку топлива в полном объеме по факту на счета учета затрат (20, 26, 44, 91 и т.п.). Даже если вы нормируете расходы, в бухучете это никак не отражается. Нормы вы применяете только для целей налогообложения. Единственно, вы можете завести для отражения сверхнормативных расходов на покупку ГСМ отдельный субсчет.

Пример 2. Учет расходов на ГСМ
На балансе ООО "Темп", применяющего УСН с объектом "доходы минус расходы", числится легковой автомобиль. 12 мая 2014 г. на этом авто водитель А.Е. Петров был отправлен на служебное задание. Под отчет А.Е. Петрову выданы деньги на покупку ГСМ в сумме 825 руб. По окончании рабочего дня сотрудник представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложением кассового чека АЗС, из которого следует, что он приобрел 25 л бензина марки АИ-95 на общую сумму 825 руб.
Согласно учетной политике для целей бухучета ООО "Темп" списывает материалы по средней стоимости, а путевые листы составляет на один месяц.
31 мая водитель сдал в бухгалтерию путевой лист, подтверждающий использование топлива. По данным путевого листа:
– остаток топлива в баке при выезде на служебное задание – 2 л;
– остаток топлива в баке при возвращении на рабочее место – 7 л;
– пробег автомобиля во время поездки – 200 км.
Количество топлива, которое подлежит включению в затраты, составляет 20 л (2 л + 25 л – 7 л). Средняя стоимость топлива с учетом остатка на начало месяца в сумме 66 руб. – 33 руб. [(66 руб. + 825 руб.) : (2 л + 25 л)].
Бухгалтер сделал следующие записи:
Дебет 71 Кредит 50
– 825 руб. – выданы под отчет денежные средства на покупку топлива;
Дебет 10, субсчет "Топливо", Кредит 71
– 825 руб. – оприходованы ГСМ (на основании авансового отчета);
Дебет 26 Кредит 10, субсчет "Топливо",
– 660 руб. (20 л x 33 руб.) – списана стоимость израсходованного топлива.
В налоговом учете ООО "Темп" списывает затраты на ГСМ в соответствии со следующими нормами, утвержденными локальным актом:
– базовая норма расхода топлива на 1 км – 0,089 л;
– поправочный коэффициент за использование кондиционера от базовой нормы затрат – 1,07;
– нормативный расход ГСМ рассчитывается как произведение базовой нормы расхода, пробега и поправочного коэффициента.
Итого нормативный расход топлива за май составляет 19,046 л (0,089 л/км x 200 км x 1,07). Предельная сумма расходов на ГСМ, которую можно учесть в затратах при "упрощенке", равна 628,52 руб. (33 руб. x 19,046 л). Эту сумму бухгалтер ООО "Темп" записал в книгу учета доходов и расходов 31 мая. Неучтенными для целей налогообложения остались 31,48 руб. (660 руб. – 628,52 руб.).

Правило N 4. Транспортный налог платит собственник машин, а экологический сбор – тот, кто их использует

Платить транспортный налог должны лица, на которых зарегистрирован транспорт (абз. 1 ст. 357 НК РФ). То есть собственники машин. Поэтому, если какие-то машины вы арендуете, не нужно рассчитывать и уплачивать по ним транспортный налог. Делайте это только по собственным машинам. Исключение – если вы лизингополучатель и на вас временно зарегистрирован транспорт.
А вот экологический сбор за загрязнение атмосферы автомобилями, то есть плату за негативное воздействие на окружающую среду, уплачивает тот, кто пользуется транспортным средством. Значит, даже если ваши машины арендованы, включите их в расчет такого сбора.

Правило N 5. Повышающий коэффициент на дорогие автомобили в течение года применять не нужно

С 1 января 2014 г. введены повышающие коэффициенты для расчета транспортного налога в отношении легковых автомобилей со средней стоимостью от 3 млн руб. Перечень таких автомобилей размещается на официальном сайте Министерства промышленности и торговли России www.minpromtorg.gov.ru. А сами коэффициенты и порядок их применения приведены в п. 2 ст. 362 НК РФ.
Первый раз рассчитывать налог с использованием новых коэффициентов нужно будет по итогам 2014 г. То есть только в 2015 г. (Федеральный закон от 23.07.2013 N 214-ФЗ).
Тем, кто ежеквартально считает и уплачивает авансы по транспортному налогу, непосредственно в 2014 г. применять повышающие коэффициенты не нужно. Это не предусмотрено Налоговым кодексом. Считайте авансы по транспортному налогу, как и раньше. То есть умножайте мощность двигателя автомобиля, выраженную в лошадиных силах, на налоговую ставку и на 1/4 (ст. 359, п. 2.1 ст. 362 НК РФ). А вот по итогам года уже не забудьте применить повышающий коэффициент, если у вас очень дорогой легковой автомобиль и возникнет такая обязанность.
Напомним, требование перечислять авансы по транспортному налогу может быть установлено для фирм региональными властями (п. 3 ст. 360, п. 6 ст. 362 и п. 2 ст. 363 НК РФ).

Нюансы, требующие особого внимания. Все расходы, связанные с приобретением автомобиля и понесенные до его постановки на учет, формируют его первоначальную стоимость.
Чтобы минимизировать риск претензий со стороны налоговиков, стоимость ГСМ для целей налогового учета лучше нормировать. Либо будьте готовы защищать свою позицию.
По собственному транспорту, который вы используете в своей работе, нужно перечислять транспортный налог и плату за негативное воздействие на окружающую среду. А по арендованным машинам – только экологический сбор. Транспортный налог платит собственник авто.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу