Оформление авто на юридическое лицо

Сегодня многие предприниматели встают перед необходимостью покупки транспортного средства.

Однако неизменным остается вопрос – как именно должен действовать покупатель, и на кого будет оформлена покупка.

Прежде чем принимать решение, нужно взвесить все преимущества и недостатки приобретения автомобиля на юридическое лицо.

Минусы сделки

Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:

Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.

Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.
Необходимость оформления доверенности. В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).

Плюсы

Если говорить о преимуществах приобретения автомобиля юридическим лицом, то в первую очередь стоит упомянуть о том, что:

• Даже если сам владелец фирмы нарушит правила дорожного движения, находясь за рулем служебного транспортного средства, штрафы все равно не будут взиматься с него лично – счет придет на юридическое лицо.
• Все затраты на покупку транспортного средства можно разбить на много частей и включить в общие расходы. Таким образом, будет сэкономлена определенная часть средств за счет сокращения налогов.
• Все затраты на содержание и обслуживание транспортного средства (ремонт, страховка, замена износившихся покрышек, мойка и покупка топлива) также могут быть причислены к общим расходам фирмы в структурированной форме, что в свою очередь закономерно приведет к уменьшению налогового бремени.

Как купить на ООО машину?

Прежде чем покупать и оформлять автомобиль на юридическое лицо, необходимо заблаговременно ознакомиться со всеми аспектами данной процедуры – в противном случае может иметь место нарушение нормативных актов РФ.

Заключение договора

При покупке автомобиля должен выполняться набор правил, прописанных в 30 главе Гражданского Кодекса РФ, а также закон «О защите прав потребителей» (при том условии, что продавцом техники также является юридическое лицо). В соответствии со статьей 454 Гражданского Кодекса РФ, договор купли-продажи подразумевает обязательство по передаче в собственность определенного товара одним лицом, а также обязательство иного лица этот товар принять.

В соответствии с договором о купле-продаже должен выполняться такой алгоритм действий:

1. составляется само соглашение, в котором указывается вся информация о юридическом лице, в том числе его реквизиты, адрес, ИНН, а также физические лица, которые представляют компанию в конкретной сделке;
2. осуществляется передача средств согласно тем срокам и условиям, которые прописаны в соглашении;
3. оформляется акт о приеме и передаче транспортного средства, в котором обязательно должны фигурировать все технические данные о нем;
4. оформление автомобиля на нового владельца.

• Скачать бланк купли-продажи автомобиля юридическим лицом
• Скачать образец купли-продажи автомобиля юридическим лицом

Оформление ОСАГО на автомобиль

С 2003 года на всей территории Российской Федерации действует Закон № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». В нем прописано правило, согласно которому управление автомобилем без полиса ОСАГО является незаконным. Касается данная норма и юридических лиц.

Оформление ОСАГО для физических лиц и предприятий различается. В частности, представители тех или иных компаний, оформляя ОСАГО на служебные автомобили, столкнутся с такими особенностями:

• чтобы заключить договор потребуется ИНН, свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о постановке автомобиля на учет, удостоверения вписываемых водителей и талон транспортного средства;
• в поле «собственник» нужно будет указать полное название юридического лица;
• базовый тариф будет варьироваться от 2573 до 3087 рублей для легковых автомобилей и от 5138 до 6166 рублей для авто, используемых в качестве такси;
• территориальный коэффициент будет зависеть от места дислокации организации;
• прицепы для транспортных средств подлежат страхованию;
• минимальный период использования составляет полгода;
• количество водителей не ограничено.

Даже если в распоряжении юридического лица есть целый автопарк, полис ОСАГО все равно нужно будет оформлять на каждое транспортное средство по отдельности.

Оплата госпошлины

В соответствии со ст. 333.33 Налогового Кодекса РФ размер государственной пошлины, которую юридическому лицу нужно заплатить при регистрации транспортного средства, составляет 850 или 2850 рублей. Разница обусловлена тем, что иногда нужно оформлять новые номера, а иногда – нет.

Если представитель юридического лица хочет произвести оплату госпошлины в режиме онлайн, наиболее перспективным вариантом будет сайт Госуслуги. Также это можно сделать на сайтах банков и других интернет-ресурсах. При этом, нужно учесть такие нюансы:

• Онлайн сервисы могут удерживать комиссию в размере до 10% от общей суммы.
• Квитанция может не пройти проверку в органах автоинспекции. В таком случае придется идти в банк и получать документ с мокрой печатью.
• На некоторых онлайн-ресурсах платеж может задержаться и не поступить на счет получателя в установленный срок.

Необходимые документы для организации

Чтобы поставить авто на учет, необходимо посетить любое отделение ГИБДД. При себе нужно иметь такие бумаги, как:

• заявление, написанное от имени юридического лица с просьбой поставить авто на учет;
• ОСАГО;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии документов, удостоверяющих оплату госпошлин.

Если автомобиль регистрируется по месту расположения обособленных подразделений юридического лица, нужно предоставить также справку о постановке на учет конкретного подразделения, документ, удостоверяющий создание подразделения и его внесение в госреестр, а также приказ организации о наделении подразделения автомобильным транспортом.

Еще больше информации о том, как происходит сделка купли-продажи между юридическими лицами, можно найти тут.

Покупка авто на юридическое лицо может быть выгодной для одного предпринимателя и невыгодной для другого. Так или иначе, регистрация требует должной юридической подкованности и внимательности при оформлении документов. Сделать авто частью имущества компании не так просто, как может показаться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила постановки авто на учет для юридических и физических лиц в целом схожи, однако процедура регистрации авто организациями все же несколько сложнее. Подробно о том, какие документы необходимо предоставить юрлицу, чтобы зарегистрировать авто в ГИБДД, как составить доверенность для снятия авто с учета, как зарегистрировать лизинговый автомобиль, а также о других нюансах регистрации ТС юридическим лицом Вы узнаете из этой статьи.

Список документов для регистрации автомобиля в ГИБДД для юридических лиц в 2019 году

Подробный список требуемых для постановки автомобиля на учет указан в п. 15 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605. Согласно административному регламенту необходимо предоставить следующие документы для регистрации ТС в ГИБДД для юрлиц:

Заявление на регистрацию авто.

О том, где найти и как правильно составить заявление, читайте в статье "документы для регистрации автомобиля".

Доверенность или другой документ, подтверждающий право доверенного лица представлять интересы организации-владельца ТС.

Документ, подтверждающий личность доверенного лица (Паспорт РФ).

Документы на авто (ПТС и СТС).

Документ, подтверждающий право собственности на авто (договор купли-продажи, выписка из разделительного баланса или передаточных актов и пр.).

Страховой полис ОСАГО (в бумажном виде предоставлять не обязательно).

Выписка из ЕГРЮЛ.

Копии платежных поручений на оплату госпошлин.

Дополнительные документы для перерегистрации предоставляются в случае регистрации по месту нахождения обособленных подразделений организаций согласно п. 17.3 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605:

Справка о постановке на учет организации в налоговой по месту расположения обособленного подразделения.

Документы юр. лица о создании подразделения.

Свидетельство о регистрации и внесения в гос. реестр (для филиалов, представительств или корреспондентских пунктов).

Приказ организации о наделении подразделения автомобилями.

Оплата юридическим лицом госпошлины за регистрацию автомобиля в ГИБДД в 2019 году

Услуга регистрации авто в ГИБДД не предоставляется без оплаты госпошлин. Размеры госпошлин определены п. 36 ст. 333.33 НК РФ, они одинаковы для физических и юридических лиц:

500 руб. – выдача СТС.

350 руб. – внесение изменений в ПТС.

2000 руб. – выдача номерных знаков.

С 4 августа 2019 года в процедуру вносятся изменения, согласно Федеральному закону от 03.08.2018 г. № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» регистрировать автомобили теперь можно будет без посещения ГИБДД в "специализированных организациях".

1. Государственную регистрацию транспортных средств осуществляют регистрационные подразделения регистрирующего органа (далее – регистрационные подразделения) в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
2. Регистрационные подразделения осуществляют государственную регистрацию транспортных средств как самостоятельно, так и во взаимодействии со специализированными организациями, участвующими в государственной регистрации транспортных средств (далее – специализированные организации).

Статья 7. Субъекты, осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств

Также номерные знаки необходимо будет получать в специализированных организациях, а не в подразделении ГИБДД.

Согласно п. 56.3 Приказа МВД России N 605 номерные знаки остаются за новым владельцем. Менять их при перерегистрации авто необязательно.

Госпошлина за постановку на учет в ГИБДД автомобиля юрлицом должна быть оплачена строго организацией. Квитанции, оплаченные доверенным лицом, сотрудником организации или другим физ. лицом не принимаются.

Реквизиты госпошлины Вы можете уточнить в подразделении ГИБДД, в котором будете ставить авто на учет. Информация о реквизитах должна быть указана в обязательном порядке на информационных стендах.

Образец доверенности на снятие с учета автомобиля от юридического лица

Доверенность на оформление автомобиля в ГИБДД от юридического лица – один из необходимых документов для снятия авто с регистрации организацией. Регистрация транспортного средства в ГИБДД юридическим лицом также невозможна без этого документа.

В доверенности на снятие или постановку авто на учет указываются следующие сведения:

Название и юридический адрес организации.

Должность и ФИО доверителя.

ФИО и паспортные данные доверенного лица.

Данные ТС (марка, гос. номер, идентификационных номер, номер кузова, шасси и пр.).

Данные документов авто (серия и номер ПТС и СТС).

Срок действия доверенности.

Подпись директора и печать организации.

Если вам интересно, как можно снять с учета автомобиль юрлица, то процедура мало чем отличается от регистрации. Вам также необходимо обратиться в любое отделение по регистрации ГИБДД и предоставить документы на авто, доверенность и паспорт доверенного лица.

Постановка авто на учет в ГИБДД юридическим лицом требует осмотра ТС. Чтобы прекратить регистрацию по причине утраты, утилизации или хищения, предоставлять на осмотр авто не нужно.

Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом

Правила регистрации лизингового транспортного средства указаны в п. 48 Приказа МВД России N 1001. Постановка на учет авто на юр. лицо проводится по письменному соглашению лизингодателя и лизингополучателя.

Транспортные средства, приобретенные в собственность физическим или юридическим лицом и переданные физическому или юридическому лицу на основании договора лизинга или договора сублизинга во временное владение и (или) пользование, регистрируются по письменному соглашению сторон за лизингодателем или лизингополучателем на общих основаниях.

П. 48.1 Приказ МВД № 1001

Свидетельство о регистрации ТС выдается на период, который указан в договоре лизинга. В случае, если ТС не зарегистрировано на лизингодателя, согласно п. 15.9 Приказа МВД России N 605, чтобы поставить автомобиль на учет, юр. лицу необходимо предоставить следующие документы:

"- документы, удостоверяющие право собственности лизингодателя на транспортные средства;

– документы с отметками таможенных органов о выпуске временно ввезенных транспортных средств и регистрационные знаки, выданные на зарегистрированные в других государствах транспортные средства;

– документы, предусмотренные подпунктом 17.3 Административного регламента, в случае регистрации на ограниченный срок транспортных средств за лизингополучателем по месту нахождения его обособленного подразделения, (филиала, представительства);

– приказ (распоряжение) юридического лица о наделении обособленного подразделения транспортными средствами, в том числе приобретаемыми обособленными подразделениями юридического лица на основании доверенности для юридического лица, и (или) приказ (распоряжение) филиала при условии наличия соответствующих полномочий, зафиксированных в положении о филиале, утвержденном юридическим лицом (для обособленных подразделений российских юридических лиц)".

П. 15.9 Приказа МВД России N 605

Переоформление автомобиля с юридического лица на физическое лицо

Для переоформления авто с юрид. лица на физическое прежде всего необходимо составить договор купли продажи. Информацию о заполнении договора, а также ссылку на скачивание Вы найдете на странице "договора купли-продажи".

После составления ДКП продавец предоставляет автомобиль вместе со всей документацией на него, а покупатель – сумму, указанную в договоре. Денежные средства зачисляются на счет организации и отражаются в отчетном периоде как чистая прибыль.

При продаже снимать с учета автомобиль не нужно. После продажи новый владелец должен самостоятельно перерегистрировать ТС на себя в течение 10 дней с даты заключения договора.

Подробнее о том, как зарегистрировать ТС на физическое лицо, читайте в статье "правила постановки автомобиля на учет в ГИБДД"

Машину фирмы на учёт ГИБДД

Регистрация машины юрлицом не намного сложнее, но сопряжена с рядом тонкостей и большим штрафом за просрочку такой регистрации. Как поставить машину на учёт ГИБДД юридическим лицом в 2019 году: какие документы нужно собрать, нужна ли доверенность, нужно ли их заверять нотариально, а также бланк заявления и доверенности мы приведём в этой статье.

Постановка на учёт ГИБДД юрлицом – список документов?

Итак, для регистрации ТС организацией набор документов гораздо шире, чем гражданином. Хорошая новость заключается в том, что все дополнительные документы оформляются самим представителем юридического лица.

Полный список документов для постановки на учёт ГИБДД юридическим лицом:

1. заполненное заявление (у юридического лица оно отличается от аналогичного заявления физического лица, см. ниже),
2. платёжные поручения об оплате госпошлин,
3. свидетельство о регистрации автомобиля организации (при наличии),
4. ПТС,
5. договор купли-продажи (или иной документ, подтверждающий переход собственности автомобиля к юридическому лицу),
6. паспорт заявителя,
7. документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность или приказ для директора),
8. копия выписки из ЕГРЮЛ,
9. действующий полис ОСАГО.

Обратите внимание, если машина ставится на учёт филиалом или представительством юридического лица, то нужен ещё небольшой список документов.

Теперь давайте рассмотрим этот список более подробно.

Заявление

Итак, здесь 2 пути подачи заявления в МРЭО ГИБДД для постановки автомобиля на учёт юридическим лицом:

• заявление через портал Госуслуги (пошаговая инструкция ниже),
• заявление при обращении напрямую.

Бланк заявления для физических и юридических лиц ничем не отличаются. А вот образец заполнения для последних отдельный с некоторыми нюансами. Для того, чтобы на пальцах не объяснять различия, приведём и бланк и образец заполнения.

В заявлении необходимо указать перечисленный список документов. Обратите внимание, наименование юридического лица в заявлении должно быть полным, а не просто "ООО".

Платёжные поручения

Госпошлины для юридических лиц для регистрации автомобиля такая же, как и для физических лиц. Актуальные на 2019 год госпошлины перечислены в таблице ниже.

Вам вряд ли потребуется оплачивать все. Так, если автомобиль уже на номерах, то новые получать не нужно. Также в ПТС, если он не заполнен полностью, и в нём есть место для внесения новой записи, достаточно внести изменения, а получать новый не нужно.

Исполненное платёжное поручение распечатывается на принтере и заверяется подписью и печатью руководителя организации. Заверять нотариально платёжные поручения не надо.

Свидетельство о регистрации

Оно у юридического лица будет в наличии, если Вы покупаете машину с пробегом. Если новую, то нет.

При постановке на учёт в первом случае Вам выдадут новое СТС.

Документ, подтверждающий полномочия заявителя

Это доверенность от руководителя организации на сотрудника или любого другого (в том числе не имеющего отношения к юридическому лицу) человека. Но если доверенный не работает в организации, то потребуется нотариальное заверение такой доверенности.

Если автомобиль на учёт ГИБДД ставит непосредственно директор юридического лица, то также нужен документ, подтверждающий его полномочия. В нашем случае – приказ о назначении собранием учредителей.

Полис ОСАГО

Аналогично ситуации, когда авто регистрируется в МРЭО физлицом, в наших обстоятельствах также нужен действующий полис ОСАГО. Он должен быть куплен на текущего собственника (от предыдущего хозяина не подойдёт) и соответствовать критериям по сроку страхования.

Понадобятся ли уставные документы?

Нет. Действующее на 2019 год законодательство не предусматривает обязательность предъявления уставных документов. Исключение составляет приказ о назначении руководителя организации.

Тем не менее, в редких случаях неграмотные инспекторы в МРЭО ГИБДД их требуют у юридических лиц, поэтому, если Вы возьмёте с собой их оригиналы и копии, будет лучше.

Нужно ли заверять документы нотариально?

Нет. Соответствующие Приказы №399 и №605, регулирующие порядок постановки на учёт машин юридическими и физическими лицами, не требуют этого. Заверение ряда перечисленных выше документов требуется лишь руководителем организации.

Исключение лишь составляет доверенность, если на учёт ставит человек, не относящийся к организации.

Как поставить машину юридического лица на учёт ГИБДД?

Итак, порядок регистрации автомобиля прост и соответствует аналогичной процедуре физлица. Просто пакет документов подаётся более полный.

Выше мы упоминали, что юридические лица также могут поставить машину на учёт, подав заявление через Госуслуги. Рассмотрим более подробно порядок!

Как подать заявление через Госуслуги? Пошаговая инструкция

Итак, для начала нам нужно зайти на сайт Госуслуг и авторизоваться. Обратите внимание, Вам нужно войти под учётной записью именно юридического лица. В шапке Вы сможете выбрать в выпадающем списке Ваш статус.

1. Перейдите на страницу регистрации ТС и выберите нужное значение:

• постановка на учёт,
• изменение регистрационных данных.

Если Вы ставите новую машину на учёт, то нужно выбрать первое, если Вы купили б/у автомобиль, то второе.

И на открывшейся странице внимательно читаете инструкцию и кликаете "Получить услугу".

2.2. Если же Вы приобрели автомобиль уже на номерах, зарегистрированный в ГИБДД, то для Вас ссылка "Изменение регистрационных данных". На странице кликаете "Изменение регистрационных данных собственника ТС".

В результате Вы попадаете на страницу непосредственно госуслуги. Здесь аналогично читаете инструкцию и жмёте "Получить услугу".

3. Во время подачи заявления на последних пунктах необходимо выбрать ближайшее к Вам подразделение МРЭО ГИБДД и удобное время посещения. Вы можете регистрировать автомобиль в любом отделении МРЭО, не обязательно по месту нахождения юридического лица.

Во время визита Вы приносите все необходимые документы из списка выше и предоставляете автомобиль на осмотр соответствия его технического состояния Основным положениям по допуску ТС (Приложение к ПДД). Так, на автомобиле не должен быть заменён двигатель на другой модели, трещин на лобовом и других установленных неисправностей.

В результате постановки на учёт Вам выдадут новое свидетельство о регистрации машины.

Рассчитать стоимость полиса ОСАГО

Постановка на учёт через прямое обращение в МРЭО

В целом, отличие от пошаговой инструкции выше здесь только в первых двух пунктах – вместо подачи заявления через Госуслуги Вы обращаетесь лично в ГИБДД с заполненным бланком заявления по образцу.

Как правило, обращением напрямую позволяет поставить юридическому лицу машину на учёт в рамках одного дня. Но нередко инспекторы отказываются принимать заявления, отправляя на Госуслуги и мотивируя это тем, что якобы приём обращения для постановки на учёт осуществляется только посредством этого портала. Тем не менее, это незаконно, так как инспекторы обязаны принимать заявления и лично. Это регламентировано пунктом 11 Приказа №605.

Как поставить на учёт ГИБДД машину в лизинге?

Между тем, процедура постановки на учёт юридическим лицом автомобиля, который находится в лизинге несколько отличается. По существу, такое авто находится в собственности у лизинговой компании. Но это не мешает организации зарегистрировать его на себя, но только в случае соответствующего письменного соглашения с лизингодателем. Иначе машина всё же ставится на учёт за её реальным собственником.

При этом, в любом случае регистрация в ГИБДД лизингового автомобиля будет временная (пункт 48.2 Приказа №605) – до окончания срока соответствующего договора. Потом машину нужно будет заново зарегистрировать на основании документа, подтверждающего переход машины в собственность юридического лица.

Инструкция по постановке на учёт машины в лизинге достаточно проста – на шаге перехода на страницу регистрации Вам необходимо выбрать услугу под названием "Регистрация автомототранспортных средств на ограниченный срок (Лизинг, Сублизинг, временный ввоз)" и далее аналогично "Получить услугу".